Comment le secteur public repense ses sites grâce à l’UX Design ?

Le déploiement des services publics numériques pour les démarches administratives est une priorité du Gouvernement.

Le canal numérique (sites internet et mail) s’est imposé comme le canal de contact privilégié entre les citoyens et les services publics. Chaque année, ce sont plus de 2 milliards de visites qui sont enregistrées sur les principaux sites internet des services publics. Néanmoins, ces nouveaux usages restent encore compliqués pour une partie de la population. Face à cette dématérialisation des démarches, l’expérience utilisateur digitale devient l’enjeu principal pour accompagner les citoyens.

Rendre le numérique accessible à tous est le challenge auquel doivent répondre les établissements du secteur public. Cela passe notamment par un changement de paradigme dans la façon de concevoir leurs solutions numériques. Les sites internet de ces établissements deviennent les points d’entrée n°1 vers les services et doivent être pensé en tant que tels. Sortir de l’approche communication pour aller vers une approche servicielle est indispensable.

UX et service public : les principaux enjeux

La clarté des interfaces, l’accessibilité numérique et l’optimisation des parcours permettent d’offrir des services efficaces et adaptés à tous.

Comprendre les citoyens

La compréhension des attentes des citoyens peut s’avérer complexe face à l’ensemble des besoins et des typologies d’acteurs. Il est essentiel de cibler la recherche sur les plus importants.

S'appuyer sur le personnel d'accueil

Échanger avec les employés des accueils physiques déjà en place dans les organisations est une mine d’or pour récupérer des informations sur les attentes des citoyens.

Garder le cap sur les objectifs

Valider la vision et les objectifs portés par la future solution numérique avec l’ensemble des parties prenantes du projet, dont la direction. C’est un garde-fou contre les pratiques trop orientées communication.

Des utilisateurs plus que des clients

Toujours penser l’audience de sa solution comme étant des utilisateurs à la recherche d’informations et non des prospects/clients qu’il faut convaincre.

Concentrer le travail sur l'arborescence

Ne pas sous-estimer le travail sur l’arborescence qui est le principal défi à relever face à la richesse et profondeur de contenu de ces typologies de sites internet.

UX et service public : quels bénéfices ?

Pour le citoyen

Du point de vue du citoyen, la mise en place d’une démarche UX dans la conception de ces solutions est une des clés dans l’acceptation et l’utilisation massive des services publics numériques. Un service public en ligne se doit d’être facilement compréhensible, accessible à tous et lisible correctement.

Pour l'organismes public

La dématérialisation est une obligation légale qui, si elle est mal exécutée, apportera énormément de problèmes additionnels à gérer. L’UX Design ne doit pas être un coût additionnel mais un investissement qui simplifiera le futur des services publics.

Etude préliminaire sur l'architecture du futur site du CHU Toulouse

Quelle méthode UX dans le service public ?

Avant de lancer une démarche UX auprès des acteurs du service public, il est préférable de bien s’aligner sur les enjeux attendus de la démarche. L’alignement de la vision future de la solution permettra de partager des objectifs communs et de cibler la recherche utilisateur. Cela permettra de se concentrer sur les enjeux principaux et de prioriser les efforts à mener. Le travail sur l’arborescence sera aussi une étape importante dans la conception du site internet. En effet, l’historique des contenus de ces typologies de sites internet est souvent conséquent. L’épreuve du temps a parfois amené à quelques mauvaises pratiques et préjugés qu’il est important de remettre en question.

L’arborescence se doit d’être pensée selon les schémas mentaux des utilisateurs et non selon l’organisation interne ou la structure d’un magazine éditorial.

Enfin, la phase de définition de la direction artistique est également très structurante pour arriver à créer un site internet qui reflète l’image de l’organisme et bien souvent son ancrage territorial. Un juste équilibre est à trouver entre les besoins de marque, les attentes de modernisme et les bonnes pratiques d’accessibilité et d’éco-conception.